+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить путевой лист без выезда

Как оформить путевой лист без выезда

Что такое путевой лист? За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье Следует обратить внимание, что форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства. Нужен ли медосмотр водителей? Но прежде чем ответить на вопросы, которые пришли к нам в редакцию, давайте проясним основные моменты использования путевых листов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой Лист в 2019 Году

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году

Что такое путевой лист? За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье Следует обратить внимание, что форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства. Нужен ли медосмотр водителей? Но прежде чем ответить на вопросы, которые пришли к нам в редакцию, давайте проясним основные моменты использования путевых листов. Форма путевого листа, утвержденная Госкомстатом Постановление Госкомстата России от Контролирующие органы считают, что транспортные фирмы не могут выбирать форму путевого листа, они должны применять только официальную, госкомстатовскую модель транспортного средства; дата и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя, которые проставляются и заверяются медработником, проводившим осмот р пункт 7, п.

Поскольку ГСМ — это расходы организации, ФНС исключит из них стоимость горюче-смазочных материалов и доначислит налог на прибыль. Как следствие, у налоговиков появится возможность оштрафовать компанию за занижение налогооблагаемой базы по ст. В этой статье речь пойдет о путевом листе — документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей.

Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов: Рассмотрим данные вопросы поподробнее. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо. С 26 февраля года Минтранс обновил перечень обязательных реквизитов Путевого листа приказ от 18 января г.

Все недоработки в документах с 26 февраля нужно исправить, поскольку из-за них у компании могут возникнуть проблемы с подтверждением расходов на ГСМ, запчасти и компенсацию за использование личного транспорта. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.

Так, отдельные новые бланки разработаны для:. Данный документ позволяет человеку находится за рулем автомобиля, содержит всю необходимую информацию об авто и водителе.

Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность контролировать работу водителя, расход горючего, а также просчитывать пробег автомобиля с его помощью.

Путевой лист — это документ, который дает право водителю управлять машиной. Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу: Подпись лица, пользовавшегося автомобилем, не является обязательным реквизитом путевого листа. Чтобы учитывать движение рабочего автомобиля и контролировать его расход топлива, бухгалтерия ведет специальный журнал. В нем отражаются данные об оформлении новых путевых листов и о списании старых.

Регистрационный государственный номер авто в этом документе прописывать не нужно, необходимость в этом не предусмотрена. Ежедневное заполнение путевых листов — довольно трудоемкое занятие. Приказом Минтранса России от Они вступают в силу с 15 декабря года. Если коротко, то в правилах появились нововведения о новых обязательных реквизитах. Поясним подробнее. Кроме реквизитов, которые уже есть в путевом листе, с 15 декабря года требуется указывать дополнительно ОГРН компании или индивидуального предпринимателя.

Без этих реквизитов путевые листы будут считаться заполненными с нарушением. Где указывать ОГРН в путевых листах? Этот вопрос остается на усмотрение компании или ИП. Путевые листы необходимо хранить пять лет. Таким образом, с 26 февраля года, к обязательным реквизитам путевых листов, которые разработаны самостоятельно, относятся: Это основные элементы документа:.

Путевые листы оформляют с очевидной целью: для контроля действий водителя и учета износа транспортного средства. Путевой лист следует оформлять на каждый автомобиль, который организация использует в своей деятельности.

Это в равной степени относится как к собственному транспорту компании, так и к арендованным автомобилям. Обычно путевой лист выдаётся только на один день или смену. Этот приказ нужен для того, чтобы у налоговых инспекторов не возникло лишних вопросов по поводу использования служебного транспорта лицами, деятельность которых не подразумевает производственную необходимость разъездов на автомобиле.

Если заработная плата работника рассчитывается исходя из времени или километража, то в соответствующих графах должна проставляться тарифная ставка и рассчитываться зарплата. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Все недоработки в документахс 26 февраля нужно исправить, поскольку из-за них у компании могут возникнутьпроблемы с подтверждением расходов на ГСМ, запчасти и компенсацию заиспользование личного транспорта.

Сведения должен заполнять и заверить своей подписью контролёр, аттестованный в транспортной инспекции п. Это может быть водитель или механик. В случае, если в штате нет такого сотрудника, проставьте отметку в сервисном центре за плату.

Если есть неисправность, то ничего ставить не надо. Компании могут использовать унифицированную форму или оформлять документ в свободной форме, но при этом его форму нужно утвердить в приложении к учетной политике. Поэтому, издайте приказ, которым внесёте изменения в учетную политику о новой форме путевого листа. Единственный нюанс в том, что должны присутствовать обязательные реквизиты раздел II Порядка, утв. Тип, модель и государственный регистрационный знак машины и автомобильного прицепа полуприцепа.

Согласно Федерального закона от 6 апреля г. Но если печать есть, с 26 февраля её можно не ставить в путевых листах. Период путевого листа компания выбирает самостоятельно. Максимальный срок — один месяц п.

Путевые листы можно оформить на автомобиль на один месяц, но для каждого водителя должен быть заведен свой путевой лист сроком один месяц. Данные на выезд указывайте в путевом листе водителя, который первым выезжает со стоянки. А данные по возвращению — в путевом листе водителя, который возвращается на стоянку. Несмотря на то, что в перечне обязательных реквизитов Путевого листа нет маршрута движения машины — все-таки указывать в путевом листе подробный маршрут необходимо. В противном случае, налоговики могут посчитать расходы на ГСМ необоснованными и отказать в вычете по налогу на прибыль.

Оформленные Путевые листы должны храниться в течение пяти лет с даты оформления п. Как правильно. Еще лучше дополнительно указать название контрагента, мероприятия. Формально требования указывать каждый адрес, где был водитель, нет. Со своей стороны можно попробовать доказать производственное назначение расходов. Иногда судьи принимают такие документы постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 24 апреля г. Есть и другая опасность.

В расшифровке проверьте должность, фамилию и инициалы. Ведь если нет отметки техосмотра, это еще не доказывает, что поездки не было. Часто водители покупают топливо за наличные. Иногда водители теряют их. Не указан товар. Чек испорчен. Если чек испорчен, например его плохо напечатали, чем-то залили, изрисовали, оторвали часть, расходы списать не получится. Если информация на чеке не читается, налоговики снимут расходы. Со временем чеки выцветают.

Поэтому сразу снимите копии чеков для архива. Поддельный чек. Путевой лист является первичным документом, обеспечивающим учет расходов на топливо и вычет этих расходов из налогооблагаемой базы, потому в первую очередь этот документ нужен бухгалтерам компаний с образованием юридического лица или ИП, а также налоговым инспекторам.

Стоит сразу выделить тех водителей, которым нет необходимости оформлять путевые листы. Это случаи:. Когда такое возможно? Проще говоря, у данного конкретного предпринимателя налогообложение распространяется только на доходную часть, а расходы в учет не берутся. Предпринимателю гораздо удобнее в данном случае выдать водителю доверенность на управление транспортным средством, именно ее он будет показывать инспекторам ГИБДД по требованию вместо путевого листа. В ряде случаев заполнение путевого листа является обязательным условием.

Рассмотрим эти случаи. А для разъяснений обратимся к статье 6 Федерального закона от В пункте 2 обозначенной статьи сказано:. Получается, что без оформления путевого листа запрещено управлять транспортным средством при перевозке пассажиров, багажа и грузов.

Правда, далеко не всем организациям хочется заниматься этим каждый день, не исключены и случаи, особенно в небольших компаниях, когда для этого просто нет возможностей. Потому многие задаются насущным вопросом — можно ли выдавать путевой лист на несколько дней? За ответом обратимся к пункту 10 Приказа Минтранса РФ от При заполнении путевого листа в его наименовании нужно указать тип транспортного средства, на которое он оформляется путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.

Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем ТС системой нумерации. В заголовочной части проставляется печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющего соответствующими транспортными средствами.

Однако кассация отменила решение, вынесенное апелляционной инстанции. Судьи посчитали, что путевой лист — это документ, который создается именно с целью подтверждения обоснованности издержек фирмы в виде затрат на ГСМ. Поэтому если путевой лист не содержит сведений о пункте назначения, то, по мнению судей, нельзя достоверно установить факт задействования автомобиля водителями фирмы в служебных целях. Поэтому данный реквизит путевого листа, если следовать позиции кассации, нужно рассматривать как обязательный, отражающий сущность хозяйственной операции.

Диспетчер перед тем, как заполнять путевой лист, сверяется с плановыми показателями расхода бензина газа, солярки , которые приведены в одном из распоряжений Министерства транспорта РФ.

Как оформить путевой лист, чтобы инспекция не сняла расходы

Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров.

Путевой лист предназначен для учета и контроля за работой автотранспортных средств, а также за работой водителей. Также путевой лист необходим для подтверждения расходов организации на приобретение горюче-смазочных материалов п. Путевой лист на месяц образец Путевой лист бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от

Правила оформления и ведения путевых листов

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.

С 1 марта нельзя составлять путевые листы на месяц

В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий. Причем зачастую споры доходят до суда. Мы расскажем, на какие моменты бухгалтеры должны обратить особое внимание при заполнении путевых листов, чтобы избежать конфликтов с налоговиками.

Долго думал над тем, писать о путевках или нет, ведь вроде бы и все понятно, но почему-то вопросы от вас поступают с завидной регулярностью на эту тему.

Путевой лист — это первичный документ, который служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организациях и у предпринимателей, чья деятельность связана с автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа не существует.

Как оформить путевой лист без выезда

Путевой лист с 1 марта нужно оформлять перед каждой сменой. Такой вывод следует из Приказа Минтранса России от Образцы новых путевых листов скачайте по ссылкам ниже.

Скачать бланк путевого листа. Путевой лист — документ для учета работы водителя, пробега и маршрута автомобиля. Путевой лист нужен, чтобы обосновать расходы на ГСМ бензин, газ, моторное масло и т. Для грузового автомобиля. Бланк международных перевозок. Организация или индивидуальный предприниматель вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, которые утверждены Госкомстатом или отраслевыми ведомствами.

Путевой лист

.

Путевой лист – это основной первичный документ учёта работы водителя и Чч:мм –это формат времени выезда автомобиля из гаража или стоянки. . Без оформления путевого листа на соответствующее.

.

Путевые листы: правильное оформление избавит от проблем

.

Путевые листы 2018: главные изменения и образцы заполнения

.

.

.

Путевой лист 2019

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. coetremex

    Вчера моего знакомого забрали в армию. Ситуация получилась довольно глупая так как он почему то не учел, что у нас сейчас военное положение и решил получить белый билет. Ему 22 года и состояние здоровья у него действительно не очень хорошее, имеются проблемы с сердечным клапаном, и есть родинки на спине очень большие, которые врачи посоветовали срочно удалить, чтобы не было проблем в дальнейшем. Первое обследование в больнице показало, что он не годен к армии и его направили в районный военкомат, а там особо и не смотрели по причине того что сейчас в Одессе по области недостача призывников и им надо выполнить план, ну и сказали что он годен к военной службе и уже вечером он был на жд вокзале (даже не дали время чтобы вещи забрать из дому). Из за этого у меня к Вам вопрос : Возможно ли обжаловать действие РВК? И если можно то как это лучше сделать? Мне очень жалко этого человека и хочется подсказать его родителям, что делать потому что я боюсь что это может плохо закончится если не вытащить его от туда. Заранее спасибо.

  2. Евдокия

    Миллион в месяц ? это фоп? а ничего что фоп на 3 группе это максимум до 3. млн в год? а 12 млн в год это уже юрлицо. !

  3. platrasepcpa

    Алексей Колегов, как Вы считаете, есть ли правовая перспектива у закона о пенсионной реформе быть признанным не соответствующим Конституции РФ (в рамках проверки конституционным судом)как ухудшающий правовое положение лиц до его принятия (ч.2 ст. 55 Конституции РФ а также по причине того, что многим гражданам не удастся реализовать своё право на получение пенсии как реализовали его граждане до повышения пенсионного возраста?

© 2018-2019 001rus.ru