+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли в опись включить дело на 255 страниц

Можно ли в опись включить дело на 255 страниц

Данным нормативным документом определено, что архивные документы в организациях должны хранится в систематизированном порядке в пределах архивного фонда. В состав архивного фонда организации включаются документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу и документы временных свыше 10 лет сроков хранения. При этом единицей систематизации документов архивного фонда является совокупность архивных документов, или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу — единица хранения или дело. Готовите документы для передачи в архив?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: HP 250 G6. Не включается. Разборка. Диагностика.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200

Настоящая Инструкция по делопроизводству определяет правила документирования информации, а также организацию работы с документами в администрации Шарьинского муниципального района Костромской области далее — Администрация. Инструкция устанавливает общий порядок приема, учета, подготовки, оформления, опубликования, тиражирования, контроля исполнения и хранения документов, осуществления мер по обеспечению сохранности служебной и иной информации. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников Администрации.

Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляется общим сектором администрации Шарьинского муниципального района.

Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, за соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации возлагается на их руководителей.

Ведение делопроизводства в администрации Шарьинского муниципального района осуществляется специалистами общего сектора, ответственными за делопроизводство в соответствии с их должностными обязанностями. На указанных работников возлагается выполнение следующих основных обязанностей:. При работе с документами в Администрации не разрешается вносить в них исправления, делать пометки, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Инструкцией. Работники Администрации несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований настоящей Инструкции, обеспечивают сохранность находящихся у них служебных документов.

Перед уходом в отпуск или отъездом в командировку исполнитель обязан передать документы, срок исполнения которых истекает в его отсутствие, руководителю либо, по его указанию, другому исполнителю. Не сданные исполнителем документы считаются неисполненными. При увольнении или переходе на работу в другую организацию сотрудник должен сдать все числящиеся за ним документы специалисту, ответственному за делопроизводство.

Об утрате документа немедленно докладывается главе администрации Шарьинского муниципального района далее Глава. Поступившие на рассмотрение в Администрацию документы, а также принятые по ним решения до их официального опубликования относятся к документам, содержащим служебную информацию. Информация, содержащаяся в документах, может использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.

Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой-либо служебной информации или документов осуществляются управляющим делами по указанию Главы администрации, первого заместителя главы администрации. Экземпляр настоящей Инструкции выдается каждому сотруднику органа местного самоуправления под расписку специалистом, ответственным за делопроизводство.

Сотрудники Администрации несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации. Работа с секретными документами осуществляется в соответствии со специальными инструкциями, а по вопросам, не урегулированным специальными инструкциями, - в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

В отдельных случаях размер шрифта и межстрочные интервалы могут быть изменены расположение нескольких слов, подписи, отдельных строк или столбцов таблицы на следующей странице и т. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя на основании установленных правовыми актами сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции.

Тексты ответных писем должны точно соответствовать поручениям, зафиксированным в резолюции руководителя.

Служебные письма, подписываемые руководителями двух и более органов местного самоуправления, а также совместные письма от имени Администрации и других органов организаций , оформляются на листе бумаги формата А4 без бланка. При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации - адресата.

Если письмо оформлено от должностного лица, то его текст излагается от 1-го лица единственного числа. Право подписи служебных писем устанавливается Регламентом Администрации. Воспроизведение герба на бланках исходящих документов, на почетных грамотах, дипломах, благодарственных письмах, свидетельствах и иных подобных документах осуществляется в соответствии с Положением о гербе муниципального района, Положением о Почетной грамоте и благодарственном письме муниципального района.

Наименование органа местного самоуправления приводится в соответствии с Уставом муниципального образования далее - Устав. Полное наименование используется на печатях с изображением государственного герба Российской Федерации, а также в иных случаях, когда в соответствии с законодательством требуется указание на полное наименование юридического лица. В муниципальных правовых актах, на бланках, в официальной переписке и иных случаях используется преимущественно сокращенное наименование.

Наименование органа местного самоуправления приводятся в соответствии с утвержденной структурой Администрации и положением о соответствующем органе местного самоуправления. Справочные данные об Администрации включают в себя: почтовый адрес, номер телефона, номер факса, адрес сайта в сети Интернет, адрес электронной почты.

Реквизиты почтового адреса пишутся в следующем порядке: название улицы, номер дома, название города поселка и т. Основной государственный регистрационный номер ОГРН проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Наименование вида исходящего документа запрос, протокол, определение и т. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания, для акта - дата события. Дату документа оформляют словесно-цифровым способом в последовательности: день месяца, месяц прописью , год.

Допускается упускать ведущий ноль в указании дня месяца. В документах, кроме текстов муниципальных правовых актов и договоров, допускается оформление даты арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

Регистрационный номер исходящих документов состоит из порядкового номера, который может дополняться индексом дела по номенклатуре дел и указанием на год создания документа. Регистрационный номер документа, подписанного Главой Администрации или заместителями главы Администрации, состоит из индекса дела по номенклатуре дел и порядкового регистрационного номера, указываемого через косую черту.

Индекс по номенклатуре дел может отсутствовать. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. Ссылка на индекс и дату документа указывается в специально отведенном для этого месте бланка письма. В качестве адресата могут быть государственные органы, органы местного самоуправления, организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.

Адресат печатается в правом верхнем углу документа и выравнивается по левому краю; при угловом бланке - на одном уровне с наименованием органа местного самоуправления. Особенностью оформления писем, направляемых зарубежным корреспондентам, является то, что в соответствии с принятыми в большинстве зарубежных стран стандартами адрес зарубежного корреспондента может располагаться, как правило, в левом нижнем углу первой страницы, независимо от количества страниц письма.

При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией. Между инициалами, и фамилией пробелы не ставятся. Имя и отчество, написанные полностью, указываются после фамилии. Должность и имя лица, которому адресован документ, указываются в дательном падеже. При направлении документа в несколько однородных организаций их названия следует указывать обобщенно. Наименование организации, структурного подразделения организации, наименование должности печатаются через 1 межстрочный интервал.

Имя адресата отделяется от наименования должности межстрочными интервалами. Документ не должен содержать более четырех адресатов. При большем числе адресатов составляется список рассылки документа, на каждом экземпляре документа проставляется только один адресат.

Почтовый адрес может не проставляться на документах, направляемых в органы государственной власти Костромской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Костромской области и постоянным корреспондентам. При направлении документов разовым корреспондентам указывается полный почтовый адрес в следующем порядке:. Адрес указывается ниже наименования адресата.

Допускается сокращение географических наименований город, поселок, область и прочее и наименований геонимов улиц, проспектов, площадей, проездов, бульваров, шоссе и тому подобных. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию, имя и отчество в дательном падеже либо фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.

Гриф утверждения ставится на документах, утверждаемых решениями или протоколами заседаний коллегиальных органов, а также в случаях, если документ требует утверждения должностным лицом, не издающим муниципальных правовых актов, или если принятие по данным вопросам муниципальных правовых актов не предусмотрено.

Если документ утверждается должностным лицом, то гриф утверждения состоит из следующих элементов: слово УТВЕРЖДАЮ без кавычек, наименование должности лица должность, инициалы, фамилия , утверждающего документ, личной подписи, расшифровки и даты.

При утверждении документа руководителями двух органов местного самоуправления или двух организаций грифы утверждения располагаются на одном уровне.

Резолюция, написанная соответствующим должностным лицом, включает в себя инициалы и фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись, дату. При наличии нескольких исполнителей ответственным является лицо, названное в резолюции первым.

При оформлении резолюции на должностном или именном бланке указывается дата и номер регистрации входящего документа, в отношении которого дается поручение об исполнении. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть максимально коротким и точным. Заголовок, за исключением заголовка письма, размещается по центру текстового поля под основными реквизитами бланка.

Заголовок печатается с прописной буквы через 1 межстрочный интервал полужирным шрифтом тем же кеглем, которым набран текст. Точка в конце заголовка не ставится. Переносы слов внутри заголовка не допускаются. Заголовок письма печатается в левой верхней части документа под основными реквизитами бланка. Объем заголовка не должен превышать 4 строк. Текст документа несет основное смысловое содержание документа — управленческое действие, решение и т.

В связи с этим он должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации.

Текст документа печатается в установленных границах полей и отделяется от заголовка 2 — 3 межстрочными интервалами. Текст документа может быть представлен в форме связного текста, анкетной формы, таблицы или сочетания этих форм. Сплошной связный текст документа содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях.

Такой текст, как правило, состоит из двух частей. В первой, констатирующей, части указываются факты, события, причины, основания, цели составления документа. В этой части, при необходимости, должна быть установлена взаимосвязь с правовыми актами или другими документами по данному вопросу.

В письмах-ответах указывается номер и дата документа, на который дается ответ. В текстах документов должны употребляться только официально принятые сокращения, обозначения и термины.

Текст письма рекомендуется начинать с обращения к адресату, которое печатается центрованным способом. Во вступлении формулируется тема письма, объясняющая причины его написания. Вступление может содержать ссылку на документ, послуживший юридическим основанием или поводом для письма; констатацию факта, события, сложившейся ситуации.

Основное содержание письма составляют описание события или ситуации, их анализ и приводимые доказательства. Заключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений, требований, просьб, отказов, напоминаний. Столбцы таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже или словосочетанием.

Подзаголовки столбцов грамматически должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы наименование столбцов повторяется на каждой странице. Если столбцы таблицы пронумерованы, на каждой странице повторяются лишь номера столбцов. Отметка о наличии приложения, названного в тексте документа, отделяется от текста 1 межстрочным интервалом и печатается с абзацного отступа с указанием количества листов и экземпляров.

Приложения, не названные в документе, перечисляются с указанием наименования, количества листов и экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют.

Можно ли в опись включить дело на 255 страниц

Текст правового акта с изменениями и дополнениями на 1 января года. Номер фонда в архиве организации, хранящем более одного фонда, присваивается по списку фондов, оформляемому в соответствии с требованиями пункта настоящих Правил. Номер фонда организации, являющейся источником комплектования государственного архива, присваивается соответствующим государственным архивом при первом поступлении дел на постоянное хранение в государственный архив.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий.

При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, — оригинал или копия заверенная или не заверенная. Не все категории работодателей обязаны вести личные дела своих работников. Но для эффективности управления коллективом, формировать их целесообразно. Как это делать правильно, обсудим сегодня.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Однако в начале нового листа описи заголовок всегда указывается полностью. В конце документа необходимо указать цифрами и прописью количество дел, включенных в сдаточную опись, указать первый и последний номера дел, литерные и пропущенные номера при их наличии. Сдаточную опись дел в архив подписывает ее составитель, ставят подписи передающий дела часто совпадает с составителем и принимающий дела с указанием должностей. Затем документ утверждает начальник структурного подразделения. В отличие от другой ценной документации у которой опись, как правило, располагается последней по списку , в личном деле она находится в самом начале. В ней перечисляется вся подшитая в личное дело документация. Инфо При изменении наименования организации структурного подразделения в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию в другое структурное подразделение на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации структурного подразделения заключается в скобки.

Данный документ признан не нуждающимся в государственной регистрации - Письмо Минюста РФ от 19 октября г. В соответствии с абз. Приказа Министра обороны РФ от Министр обороны Российской Федерации С.

Если на предприятии утверждена централизованная , то формирование дел осуществляется исключительно службой ДОУ. Если утверждена смешанная форма делопроизводства, то данная работа проводится самостоятельно каждым структурным подразделением под общим руководством службы ДОУ.

Настоящая Инструкция по делопроизводству определяет правила документирования информации, а также организацию работы с документами в администрации Шарьинского муниципального района Костромской области далее — Администрация. Инструкция устанавливает общий порядок приема, учета, подготовки, оформления, опубликования, тиражирования, контроля исполнения и хранения документов, осуществления мер по обеспечению сохранности служебной и иной информации. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников Администрации. Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляется общим сектором администрации Шарьинского муниципального района.

.

.

.

Как правило, система «ДЕЛО» поставляется в окнам функций Кабинеты, Поиск, Реестры и Опись дел. 4. Чтобы сделать перейдите на страницу Дополнительные реквизиты и . Номер может включать в себя Page .

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. biokeytriclec68

    А какое им дело на общественное мнение?

  2. Эдуард

    Дилетант или провокатор?

  3. Доминика

    ПОЗОРИЩЕ.БЛЯ СЛОВ НЕТ

  4. Розина

    Получаеться платишь налоги попадаешь под внимание налоговой

  5. Любава

    Чи можу я зараз заїхати з Польщі,щоб розмитнити авто підкажіть будь ласка хто знає?

© 2018-2019 001rus.ru